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Alquiler de impresoras y fotocopiadoras

Si se tiene una empresa, organización u otro tipo de negocio, cualquiera sea el ramo al que se dedique, todos en su gran mayoría necesitarán de equipamiento para la oficina, es importante que se valore diferentes opciones, sobre todo en los equipos de impresión.

Por este motivo comenzamos hablando en qué consiste el renting de fotocopiadoras e impresoras.

Renting de impresoras:

También conocido como renting de fotocopiadoras, es un servicio a través del cual se puede disponer de impresoras y/o fotocopiadoras.

Este servicio suele ser más elegido por un gran número de empresarios, dado que permite contar con las fotocopiadoras e impresoras en tu oficina sin que haya necesidad de preocuparse por consumibles, averías o servicio técnico. Gracias a que esto esta incluido en el coste de mantenimiento, el tóner, y los gastos que puedan ocasionar posibles averías.

 ¿Es mejor comprar una impresora o contratar un renting de impresoras ?

Si realmente se plantea la opción de comprar una o varias impresoras sin mantenimiento, se debe pensar que todos esos gastos corren a cargo del comprador, así como los fallos que puedan ocurrir a lo largo del tiempo una vez cumplida la garantía. Por el contrario, con un alquiler o renting de impresoras con mantenimiento incluido es posible olvidar por completo este tipo de problemas, porque con una notificación, el servicio técnico solucionara los inconvenientes.

Es de destacar que el sistema de renting de impresoras ofrece la opción de que una vez finalizado el contrato si no quieres continuar con el equipo, podrás dar por concluido o incluso elegir otra que se adecue más a tus necesidades para un nuevo contrato, es una excelente oportunidad de modernizar la impresora, lo que evita a las compañías realizar desembolsos económicos sustanciales y ayuda a siempre tener las últimas tecnologías del mercado.

Otra indudable característica positiva es que nos ahorramos la depreciación del activo, debido a que normalmente es la empresa arrendadora la propietaria de la máquina.

Los impuestos

El Renting de impresoras en cuanto a los impuestos, no se puede dejar de mencionar, ya que desde el momento de inicio la totalidad del pago del alquiler de la impresora es completa e inmediatamente deducible (deducciones fiscales).

Impresoras profesionales

Existe un tema muy importante que la mayoría no suele tener en consideración y es el de qué; el renting de fotocopiadoras o impresoras permite tener equipos que las empresas no podrían permitirse adquirir si no fuera por la existencia de este tipo de servicios, debido a los altos precios de este tipo de máquinas un poco más pesadas o consideradas por algunos industriales.

La posibilidad de adquirir este tipo de equipamientos para impresión ayuda en gran manera a incrementar la productividad y rentabilidad de la empresa debido a la alta efectividad, eficacia y buen rendimiento y de éstos.