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Tips para reducir los costes de impresión de tu empresa al mínimo

La impresión de documentos es un proceso que deriva en numerosos gastos para la empresa. Tanto en consumibles como en mantenimiento de equipo, puede que disponer de una impresora no sea tan económico después de todo. Sin embargo, aquí te dejamos algunos tips para reducir los costes de impresión de tu empresa al mínimo, continúa leyendo para descubrirlos.

Tips para reducir los costes de impresión en tu empresaImprime solo lo necesario

Tener un equipo de impresión puede convertirse en una tentación para muchos debido a las facilidades que ofrece. Sin embargo, es necesario que las impresiones se limiten solo a lo necesario, para evitar gastos excesivos relacionados con esto. Lo ideal es que se impriman los documentos que verdaderamente requieren de respaldo físico.

No imprimas a color a menos que sea muy necesario

Para nadie es un secreto que las impresiones a color involucran un gasto mayor. Tal es así, que imprimir a color es ocho veces más costoso que hacerlo a blanco y negro. Si esto te ha sorprendido quizás sea hora de considerar la impresión monocromática.

Cuida las fuentes que utilizas

¿Sabías que hay fuentes que pueden optimizar el consumo de tinta? Así es, fuentes como Century Gothic y Times New Roman son algunas de ellas. Estas tienen un consumo inferior a las de otros tipos de fuente como la Arial, hasta más de 30% menos de consumo de tinta y papel.

Convierte los documentos a formato PDF

En general, convertir un documento a PDF puede tener muchas ventajas. La primera de ellas es prevenir que el documento pierda el formato. La segunda y la que más interesa en esta ocasión es optimizar el consumo de tinta y papel a la hora de imprimir, reduciendo los costes.

Opta por el renting de impresoras

El renting de impresoras se ha vuelto muy popular recientemente. Consiste básicamente en contratar una empresa que alquila equipos de impresión. Con esto, es posible que puedas evitar reducir en la totalidad los gastos por mantenimientos correctivos y preventivos de los equipos de impresión.

Esto es especialmente útil, ya que puedes delegarle esta responsabilidad a la empresa que te presta el servicio de alquiler de impresoras a cambio de una cómoda cuota mensual. En general, una gran opción y uno de los mejores tips para reducir los costes de impresión en tu empresa